Mataram, 27 September 2022 UPT Kearsipan Universitas Matarm Mengadakan Pengelolaan Arsip Kacau di Depo UPT Kearsipan lantai 3 gedung perpustaakaan, yang dilaksanakan pukul 09.00-12.00 Wita. kegiatan tersenut di laksanakan setiap hari Selasa, Rabu dan Kamis.
arsip kacau yaitu arsip yang tidak mempunyai sarana pengendali tidak ada daftar arsipnya serta informasinya bercampur-baur sehingga arsip tidak bisa dibaca dengan jelas informasinya.
Langkah-langkah penanaganan arsip kacau
- memilah bahan-bahan antara arsip dan non arsip. Seringkali arsip kacau isinya adalah tumpukan dokumen dengan berbagai macam yang sebenarnya adalah sampah misalnya, surat yang tidak jadi, draft, formulir kosong dan bahan pustaka.
- setelah diperoleh bahan-bahan yang tergolong arsip, langkah berikutnya persiapan untuk merekonstruksi arsip tersebut agar kembali seperti saat dokumen tersebut pertama kali diciptakan.
- arsip yang telah kembali pada kegiatan awal secara otomatis akan memberkas dan terkumpul sesuai dengan konteks pertama arsip tersebut tercipta.
- Setelah semua tahapan dilakukan, penyelesaiannya adalah membuatkan daftar arsip agar suatu saat mudah untuk ditemukan kembali.
